Lohnmeldewesen: Cloud spart Zeit, Geld und Nerven
12.09.2023
Wir von der Arctive AG, geben der Leser-Community von penso.ch einen exemplarischen Einblick in die Digitalisierungswelt des Lohnmeldewesens.
In der Lohnbuchhaltung führen veraltete IT-Fachsysteme mit Papierformularen zu ineffizienten Abläufen und Doppelspurigkeiten mit erhöhter Fehleranfälligkeit. Eine Lösung bieten cloudbasierte Technologien. Der Schweizerische Baumeisterverband hat jüngst den Umstieg vollzogen. Als Umsetzungspartner geben wir exemplarisch einen Einblick. Der Artikel erschien am 08. September in der Fachzeitschrift penso.
Die wesentlichen Take Aways aus dem Fachartikel sind:
- Cloudbasierte Technologien zeichnen sich durch ihre workflow-gestützten Prozesse und deren Automation aus. Standardprozesse können so schnell, flexibel und individuell digitalisiert und migriert werden.
- Das schafft Transparenz und eine Qualitätssteigerung der Prozesse durch deren Harmonisierung und Verschlankung. Der administrative Aufwand für alle Akteure kann durch ein benutzerfreundliches Kundenportal wahrnehmbar reduziert werden.
- Dank automatisierten Prozessen werden die Mitarbeitenden von Routinearbeiten entlastet und können sich dafür komplexeren Aufgaben widmen.
Letztlich ist festzuhalten, dass die Digitalisierung im Sozialversicherungswesen und in öffentlichen Institutionen nicht mehr wegzudenken ist. Der Einsatz von neuen Technologien und Innovationen ist ein wichtiger Eckpfeiler, um zukünftigen Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt wie dem Fachkräftemangel begegnen zu können. Der Wandel vom Sachbearbeiter hin zur Case Managerin findet statt. Das Jobprofil für Sacharbeiterinnen im Lohnmeldewesen und Inkasso wird sich massgeblich verändern. Das Abtippen von Informationen auf physisch vorliegenden Formularen und Anträgen in die IT-Fachsysteme entfällt. Stattdessen kann die freigewordene Zeit für die Bearbeitung von komplexen Sachverhalten genutzt und letztlich das Arbeiten als Case Manager gelebt werden.