Letter Bird®
Briefpost direkt aus ServiceNow® versenden
In vielen Ländern rund um den Globus müssen Rechnungen oder Benachrichtigungen wie beispielsweise Zahlungserinnerungen oder andere Dokumente aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen physisch versandt werden. Mit der Letter Bird®-App lassen sich beliebige Dokumente direkt als Brief versenden – auch per Einschreiben. Dies ist dank internationalem Netzwerk effizient, kostengünstig und ressourcenschonend. Dokumente können entweder über eine Workflow-Aktion (Flow-Designer) oder den benutzerfreundlichen «LetterBird®-Wizard» ausgelöst werden.
LetterBird und ihre Funktionalitäten
Kampagnen und Massenversand
OnDemand Versand
Dashboard und Reporting
Technik und Betrieb der Lösung
Ein Unternehmen muss seinen Kunden bestimmte Dokumente aus regulatorischen Gründen per Post nachvollziehbar zustellen. Vor der Benutzung von LetterBird® mussten diese täglich manuell erstellt, gedruckt und in Umschläge verpackt sowie dem lokalen Bearbeiter übergeben werden. Mit LetterBird® übernimmt ein Flow den automatischen Versand inklusive Tracking. Ein Rechtsklick genügt und der Dienst des Briefversands wird für diese Fälle individuell automatisch im Hintergrund ausgelöst. Auch für den Rechnungsversand kann das Unternehmen nun den integrierten Flow verwenden, um diese Briefe monatlich automatisch zu versenden. Zusätzliche Anwendungsfälle wie beispielsweise kurzfristiger Informationsversand können nun über LetterBird® abgewickelt werden.
Nativ
- LetterBird® ist nahtlos in Ihre ServiceNow®-Instanz integriert.
- Verwenden Sie die von der App bereitgestellten Flow-Aktionen, um Dokumente weltweit zu verschicken.
- Senden Sie Dokumente mit unserem einfachen Assistenten individuell und direkt aus jedem Datensatz in ServiceNow®.
Workflow
- Nutzen Sie das Dashboard, um den Lieferprozess zu überwachen.
- Verfolgen und optimieren Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit.
- Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und integrieren den Briefversand in diese Abläufe.
Vielseitig
- Verwalten Sie Sendegeschwindigkeiten wie Priority oder Economy auf Prozess- oder sogar Dokumentenbasis.
- Automatische Erkennung von Adressen und Validierung der korrekten Formatierung Ihrer Briefe.
- Konfigurieren Sie unsere Flow Actions so, dass sie den Anforderungen Ihrer spezifischen Prozesse entsprechen.
- LetterBird® eignet sich für gross angelegte Marketingkampagnen ebenso wie für Mahnprozesse oder die Zustellung einzelner Dokumente oder Rechnungen.
