Letter Bird®

Briefpost direkt aus ServiceNow versenden

In vielen Ländern rund um den Globus müssen aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen Rechnungen oder Benachrichtigungen wie beispielsweise Zahlungserinnerungen oder andere Dokumente physisch versandt werden. Mit der LetterBird® App lassen sich beliebige Dokumente direkt als Brief versenden - auch per Einschreiben. Dies ist dank internationalem Netzwerk effizient, kostengünstig und ressourcenschonend. Dokumente können entweder über eine Workflow-Aktion (Flow-Designer) oder den benutzerfreundlichen «LetterBird® Wizard» ausgelöst werden.

Anwendungsbeispiel

Ein Unternehmen muss bestimmte Dokumente aus regulatorischen Gründen per Post Ihren Kunden nachvollziehbar zustellen. Vor LetterBird® mussten diese täglich manuell erstellt, gedruckt und in Umschläge verpackt, sowie dem lokalen Bearbeiter übergeben werden. Jetzt übernimmt ein Flow den automatischen Versand inklusive Tracking. Für auftretende Ausnahmen genügt ein Rechtsklick und der Dienst des Briefversands wird für diese Fälle individuell automatisch im Hintergrund ausgelöst. Auch für den Rechnungsversand verwendet das Unternehmen jetzt den integrierten Flow, um diese Briefe monatlich automatisch zu versenden. Zusätzliche Anwendungsfälle wie beispielsweise kurzfristiger Informationsversand können nun über LetterBird® abgewickelt werden.

Nativ

LetterBird® ist nahtlos in Ihre ServiceNow-Instanz integriert

Verwenden Sie die von der App bereitgestellten Flow-Aktionen,
um Dokumente weltweit zu versenden

Senden Sie Dokumente individuell und direkt aus jedem Datensatz in ServiceNow mit unserem einfachen Assistenten

Prozesse

Nutzen Sie das Dashboard, um den Lieferprozess zu überwachen

Verfolgen und optimieren Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und integrieren den Briefversand in diese Abläufe

Vielseitig

Verwalten Sie Sendegeschwindigkeiten wie Priority oder Economy auf Prozess- oder sogar Dokumentenbasis

Automatische Erkennung von Adressen und Validierung der korrekten Formatierung Ihrer Briefe

Konfigurieren Sie unsere Flow Actions so, dass sie den Anforderungen Ihrer spezifischen Prozesse entsprechen

LetterBird® eignet sich sich für gross angelegte Marketingkampagnen ebenso wie für Mahnprozesse oder die Zustellung einzelner Dokumente oder Rechnungen