Letter Bird®

Briefpost direkt aus ServiceNow® versenden

In vielen Ländern rund um den Globus müssen aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen Rechnungen oder Benachrichti­gungen wie beispielsweise Zahlungserinnerungen oder andere Dokumente physisch versandt werden. Mit der Letter Bird® App lassen sich beliebige Dokumente direkt als Brief versenden - auch per Einschreiben. Dies ist dank internationalem Netzwerk effizient, kostengünstig und ressourcenschonend. Dokumente können entweder über eine Workflow-Aktion (Flow-Designer) oder den benutzerfreundlichen «LetterBird® Wizard» ausgelöst werden.


LetterBird und ihre Funktionalitäten

Kampagnen und Massenversand

OnDemand Versand

Dashboard und Reporting

Technik und Betrieb der Lösung

Ein Unternehmen muss bestimmte Dokumente aus regulatorischen Gründen per Post Ihren Kunden nachvollziehbar zustellen. Vor LetterBird® mussten diese täglich manuell erstellt, gedruckt und in Umschläge verpackt, sowie dem lokalen Bearbeiter übergeben werden. Jetzt übernimmt ein Flow den automatischen Versand inklusive Tracking. Für auftretende Ausnahmen genügt ein Rechtsklick und der Dienst des Briefversands wird für diese Fälle individuell automatisch im Hintergrund ausgelöst. Auch für den Rechnungs­versand verwendet das Unternehmen jetzt den integrierten Flow, um diese Briefe monatlich automatisch zu versenden. Zusätzliche Anwendungsfälle wie beispiels­weise kurzfristiger Informationsversand können nun über LetterBird® abgewickelt werden.


Nativ

  • LetterBird® ist nahtlos in Ihre ServiceNow®-Instanz integriert.
  • Verwenden Sie die von der App bereitgestellten Flow-Aktionen, um Dokumente weltweit zu versenden.
  • Senden Sie Dokumente individuell und direkt aus jedem Datensatz in ServiceNow® mit unserem einfachen Assistenten.

Workflow

  • Nutzen Sie das Dashboard, um den Lieferprozess zu überwachen.
  • Verfolgen und optimieren Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit.
  • Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und integrieren den Briefversand in diese Abläufe.

Vielseitig

  • Verwalten Sie Sendegeschwindigkeiten wie Priority oder Economy auf Prozess- oder sogar Dokumentenbasis.
  • Automatische Erkennung von Adressen und Validierung der korrekten Formatierung Ihrer Briefe.
  • Konfigurieren Sie unsere Flow Actions so, dass sie den Anforderungen Ihrer spezifischen Prozesse entsprechen.
  • LetterBird® eignet sich sich für gross angelegte Marketingkampagnen ebenso wie für Mahnprozesse oder die Zustellung einzelner Dokumente oder Rechnungen.
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